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浅谈博物馆展陈制作工程的施工管理
摘要:博物馆展陈制作工程不同于一般装饰装修工程,它涉及到基本装修、智能效果照明、场景艺术、多媒体演示、科技互动、沙盘模型、展柜展台、图片版面等多个部分,该类工程的管理重点就是在现有条件下,如何有效地利用有限的空间将以上各项目有机
结合在一起,以合理经济的展陈手法,忠实体现展陈大纲所要求的精神,突出在现代科技等辅陈手段的衬托下,充分发挥博物馆建设的社会效益因此,博物馆展陈工程综合管理工作涉及到各个层面的技术应用,表现形式多样,在施工制作的过程中必须要注意控制好侮一个环节,充分做好展陈施工过程的组织与管理工作。本文对博物馆展陈施工制作工程管理中的几个重点环节作了阐述
关键词:展陈工程管理施工 制作措施 展陈施工现场管理
1. 1施工管理
在展陈布展施工全过程中,要严格按照经建设单位、监理单位批准的《施工组织设计》进行布展施工的全面质量管理,以严格的施工管理程序,达到工程所要求的各项技术、质量、经济指标在施工班组“自检”和项目经理部“专检”的基础上,服从监理公司的“三控、两管”监督。
1. 2设备、材料管理
所有进入现场的成品、半成品、设备、材料、器具等均主动向监理工程师提交产品合格证或质保书,按规定使用前需进行材料复试的,主动提交复试结果报告,使所用的材料、设备不给工程造成浪费。材料、设备分类存放,根据实际现场情况及进度情况,合理安排材料进场时间,并对材料分类堆放码放整齐,对易燃品、防潮品采取保护措施。
1. 3技术管理
组织布展经验丰富的人员,成立布展协调小组,配合布展;配合建设单位、展品提供部门对展品进行选型定位,落实布展展品落实关键性的对以后布展效果及安全性方面有重大影响的问题,为布展的顺利开展打下坚实基础。在布展期间检查布展工作开展的基本条件是否全部具备,专人向布展部门介绍现场情况,进行详细的交底工作,做好交底记录
1.4落实成品保护措施
对完成的地面、展柜、展台,做完清洁后立即铺塑料薄膜,薄膜上再覆盖层板,既可防比物体坠落损坏,又可防比污物污染对墙、柱面的转角处一律以难燃软物包扎保护,高度为1. 5m现场保卫安全员随时巡视现场,加强对成品保护的监督实行自己的产品自己爱惜的制度,谁施工谁保护,责任一直到建设单位验收为比
1.5展品的防盗及安全管理
严格按照展品安全需要来安排布展工作,做好展品防火、防盗、防虫、防蚀、防腐、防潮、防辐射、保温保湿等方面的保护措施及现场安全维护工作,制定布展期间的施工制度,非现场布展工作人员,严禁出入施工场所,保证做到展品的保护工作万无一失。积极向保管部门了解展品的布展保护要求,充分考虑有关消防和展出安全因素,成立专职监督检查小组,对展柜、展台、展架的制作工艺,使用材料进行严格的监督管理。
2陈列工程施工制作的措施
2. 1制订文物保护相关方案
(1)组织措施
(2)管理措施
(3)技术措施
(4)经济措施
2. 2制订确保艺术、场景项目制作效果和质量的技术措施
艺术、场景项目制作工艺复杂,技术要求高,效果难以把握,在实施过程中,反复情况较多,容易造成失衡和不协调的现象,不能忠实表现设计要求效果,不但影响整体工程制作效果质量,而且还直接影响
工期和工程成本
2. 3确保各专业高度集成,实现科学、安全、稳定、协调及高质量标准的技术措施
认真学习和研究该项目的目的和目标,结合设计图纸,针对各专业特性,合理安排交叉流水施工,科学组织和计划,科学管理和施工;采用新材料和新技术,增加科技含量,结合人体科学科学布局,精心制作,确保科学性的全面体现了解观众参观和参与心理,在重要环节做好保护防范工作,检查围护栏杆是否牢固稳定,给容易给观众带来冲动感的展品增加保护罩,检查是否有插头、电线外露,检查安装的设备是否稳定牢固,检查参观通道路线是否平整,在不平整和危险的地方设立告示牌等;积极配合保管部严格控制和把握光、电效果,在灯光效果、空间效果、视觉效果等方面进行细致入微的调整,对照明光线、空间布局、展出背景给扑充分的考虑,使侮一件展品的展出都能得到有力的衬托,使布展施工与展品的艺术协调统一。
3展柜、展具和版面制作加工进度及其质量保证措施
展柜、展具和版面的组织是整个布展施工工期能否实现的重要环节,制作加工进度和质量直接影响到布展施工工期、质量和成本。
3. 1严格制作加工程序
(1)详细的计算展柜、展具和版面用量,并分门别类,备齐图纸根据现场布展施工进度计划,确定各类展柜、展具和版面侮批次到场具体时间和具体数量,拟定制作加工先后顺序,对于加工原材料有订货周期的,要留有时间裕量,合理提前定做和订货,确保按计划进场
(2)制定展柜、展具和版面样板确认制度,进行展柜、展具和版面样板的确认,展柜、展具和版面样板要符合设计要求,并满足布展要求和安全需要,在经过监理单位和建设单位确定后,再根据相关制度进行质量检测,检验合格后才能进行批量加工制作。
(3)开展市场调查,合理控制成本,争取优质低价;进行性价评比,确定资质好、信誉高、综合实力雄厚的展柜、展具和版面订货加工商或供货商,签订制作加工合同,为确保所制作加工的展柜、展具和版面质量和到场时间打下坚实基础
(4)按计划进行制作加工,做好订货加工部分展柜、展具和版面的跟踪工作,安排专人对订货和加工展柜、展具和版面的情况进行动态管理,随时把握该类展柜、展具和版面的即时状况。
(5)做好加工催交、加工检验和成品包装工作,发现不合格成品要严格拒收,并及时将不合格成品的数量做好记录,制定应急加工方案,确保满足现场布展施工需要
(6)制定展柜、展具和版面的运输计划,确保展柜、展具和版面的运输安全,做好到货检验和卸货安全工作,杜绝不合要求的展柜、展具和版面入场
3. 2严格进场展具和版面的管理
(1)到货检验。展具和版面运抵现场后,先存放在临时存放处,由仓库管理员填写接收报告,办理开箱检验和交接手续首先检查展具和版面的规格尺寸、型号是否与合同,图纸相符,检查有无损伤、变形、开裂、尺寸不符等现象;再根据装箱单或发货明细清单,清点到货数量是否齐全完整,并按规定表格作好记录核对所附文件资料是否与订货合同要求的一致。
(2)科学动态管理。库房管理是布展施工项目管理中展具和版面控制的主要环节展具和版面制作加工中的进度跟踪和数量跟踪都与现场库房管理直接发生联系因此,现场库房管理人员应及时向项目布展经理提供展具和版面的入库、出库和盘存信息,以便展具和版面控制系统能及时发现问题,提出预警报告,采取补救措施,确保现场布展施工展具和版面的保管和供应。
4结语
为此,在博物馆展陈布展项目管理的全过程中,为了保证各阶段目标及最终目标的顺利实现,各项实施和组织活动必须置于严格的项目管理工作之下,最终实现我们的预期目标。